Calypsoport stelt in samenwerking met de Stichting Zwembad Abcoude een functieprofiel op, afhankelijk van de functie die de vrijwilliger gaat uitvoeren Zo weten we precies welk type persoon we zoeken en welke vaardigheden hij/zij moet bezitten. Welke rol willen we dat de vrijwilliger vervult in het team.Als  er iemand heeft gereageerd op de vacature, voeren we een sollicitatie/kennismakingsgesprek. Dit houden we informeel met een formeel randje. We maken uitgebreid kennis met de kandidaat, stellen veel open vragen over waarom hij/zij zich kandidaat stelt voor de betreffende functie. We voeren het gesprek bij voorkeur met twee personen. Als het wenselijk is, vragen we de kandidaat om een referentie van de vorige vrijwilligersorganisatie waar hij/zij actief is geweest. De wederzijdse verwachtingen worden duidelijk besproken.We bespreken de omgangsregels van Calypso Sport en Het Sporthuis Abcoude en de gedragscode en laten deze ondertekenen wanneer we besluiten een samenwerking aan te gaan. In bijzondere gevallen wordt er een n vrijwilligersovereenkomst aangaan, zeker als er een vergoeding wordt gergeven voor de taken.We vragen een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan voor de potentiële vrijwilliger.